Zoomミーティングでパワーポイントの画面共有のやり方を解説!

テクニカル

こんにちは、ロータスです。

私は普段、仕事のオンライン会議は主にZoomミーティングを利用しています。

先日、パワーポイントのプレゼン資料を元にオンライン会議で発表する機会があり、事前準備でパワーポイントのスライドをZoomの画面共有してみた所、スライド画面ではなく発表者ツール画面が相手側に表示されてしまい困りました。

ロータス
ロータス

メモとして書いていたノート部分が相手に丸見え⤵

発表は翌日だったので大ピンチ!

そこで今回はZoomで画面共有する際に、パワーポイントの発表者ツール画面ではなく、スライド画面を共有する方法について調べてみました。

この記事のポイント
  • Zoomミーティングの画面共有方法が分かる
  • パワーポイントのスライド画面のみ共有することができる
  • 手順については2パターンを解説

はじめに

パワーポイントでプレゼンするとき、オフラインの会議であれば、その場でパソコンと外部ディスプレイやプロジェクター(以下、外部出力先)に繋いでスライドショーで資料を出力するかと思います。

そうすると以下のように、自分のパソコンには発表者ツールの画面が、外部出力先にはスライド画面が表示され、会議参加者は外部出力先のスライド画面を見ることになると思います。

オンライン会議のZoomミーティングの場合は出力する(共有する)画面の選択に注意が必要です。

これを誤ると、スライド画面以外の見せたくない画面がオンライン会議の相手側に表示されることになります。

今回の記事での前提条件
  • OS:Windows10 Pro
  • パワーポイント:バージョン 2105(Microsoft 365)
  • Zoomミーティング:バージョン 5.6.7(1016)

作業手順

発表者が利用するパソコンが『デュアルディスプレイなのか、シングルディスプレイなのか』によってパターン別にそれぞれ説明します。

デュアルディスプレイの場合

発表者のパソコンがデュアルディスプレイの場合、もしくは発表時のみもう1台ディスプレイを準備できるのであれば、比較的簡単です。

デュアルディスプレイ化の為のHDMIアダプタを紹介しているこちらの記事もどうそ。

パワーポイントの操作

まずパワーポイント上で、スライドショーメニュー左端にある『最初から』を押すか、『F5』キーを押してスライドショーを開始します。

スライドショーを開始する

そうするとパソコンの画面には発表者ツール画面が、外部ディスプレイにはスライド画面が表示されます。

Zoomミーティングの操作

まずはZoomミーティングでオンライン会議にログインします。

Zoomミーティング画面

画面下の『画面の共有』を押下します。

画面の共有を押す

そうすると現在、パソコン上に表示されているウィンドウの一覧が表示されます。

『画面の共有』画面表示例

Zoomミーティングで画面共有する前にパワーポイントでスライドショーを実行していれば、スライド画面を選択することができます。

スライド画面を選択する

これにより選択したスライド画面のみオンライン会議参加者側に表示させること出来ます。

シングルディスプレイの場合

発表する側のパソコンがシングルディスプレイ(そういった方が大半だと思いますが)の場合は少々厄介です。

有識者の方のブログには、「Zoomミーティングにログイン→Zoomでパワーポイントの画面(スライドショー開始前)を画面共有→スライドショーの開始」の順番で操作することで、スライド画面のみ参加者側に表示されるという記事もあったのですが、私の環境ではうまくいきませんでした。。。

パワーポイントの操作

デュアルディスプレイの手順と同様にパワーポイントでスライドショーを実行しますが、シングルディスプレイの場合は『ALT』+『F5』を同時に押し、発表者ツールを開いておきます。

発表者ツール画面

Zoomミーティングの操作

Zoomミーティングでオンライン会議にログインします。

Zoomミーティング画面

画面下の『画面の共有』を押下します。

画面の共有を押す

パワーポイントの発表者ツール画面が選択できることを確認します。

発表者ツール画面があることを確認

画面上の『詳細』タブを選択すると、いくつかの選択肢が出てくるので『画面の部分』を選択して、画面を共有します。

画面の部分を選択

画面の共有が開始されると、発表者ツール画面上に緑の枠が表示されるので、共有したいスライド画面部分に緑の枠を合わせます(マウスで枠のサイズを変更できます)

そうすると緑の枠内だけが切り抜かれた状態でオンライン会議参加者側に表示させること出来ます。

この方法はソフトウェア的に画面を切り取っているので、共有されるスライド画面の表示は若干粗くなります。

終わりに

私の場合、今回はデュアルディスプレイ環境で目的は達成できましたが、もっと簡単に実現できる方法があれば(特にシングルディスプレイの場合)理想なので、もしご存じの方がいらっしゃったら教えてもらいたいです!

ロータス
ロータス

以上、少しでも参考になれば嬉しいです。

ありがとうございました。


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